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Controle seu dinheiro de perto com o relatório Liberações

O relatório Liberações é uma ferramenta que você pode usar para controlar ainda melhor o saldo disponível na sua conta Mercado Pago.

Ao criar uma conta Mercado Pago ou no Mercado Livre, você pode ter acesso a vários relatórios que permitem fazer a reconciliação ou cruzamento dos seus registros contábeis com as movimentações de dinheiro na sua conta e com os custos que faturamos por você trabalhar conosco.

Dependendo dos seus objetivos e do seu fluxo contábil, é possível escolher entre 2 relatórios para reconciliar:

Todas as transações: Dá a visão completa sobre todas as vendas, pagamentos, saques e transferências, devoluções e outras transações que impactam sua conta em um determinado período de tempo, incluindo as respectivas tarifas, custos e impostos.
Liberações: Mostra o detalhe dos pagamentos, vendas e outras transações que foram liberadas, além das movimentações do saldo disponível na sua conta em um determinado período.

Resumindo, o 1º relatório oferece uma visão sobre tudo o que acontece na sua conta antes do pagamento das suas vendas ser liberado, enquanto o 2º mostra o que acontece depois que o dinheiro foi liberado.

A seguir, vamos explicar o relatório Liberações mais detalhadamente, para você poder incluí-lo no seu processo contábil e controlar ainda melhor seu saldo disponível.

1. Gere seu relatório Liberações

Siga os passos abaixo para gerar o relatório Liberações:

Na sua conta Mercado Pago, acesse "Relatórios e faturamento".
Em "Acessos", selecione a opção "Ir para relatórios de reconciliação contábil".
Selecione o relatório "Liberações" e, depois, "Criar relatório".
Escolha um período de datas para consultar as movimentações e clique em "Gerar".
Pronto!

O relatório leva alguns minutos para ser gerado de acordo com o volume de informações a ser processado. Assim que ele estiver disponível, você pode encontrá-lo na seção "Relatórios criados" ou ao acessar o link de download que vamos te enviar por e-mail.

O relatório traz, por padrão, várias colunas que talvez você não precise. Para personalizar seu relatório e consultar apenas as informações que te interessam, basta selecionar a opção "Criar relatórios" e, em seguida "Ajustes", escolher os dados que você quer verificar e clicar em "Salvar".

Se você lida com um grande volume de transações, pode integrar as soluções do Mercado Pago aos seus negócios.

2. Confira o formato do relatório Liberações

Assim que baixar seu relatório, você terá uma planilha com todas as informações sobre suas movimentações e outros dados como meio de pagamento, custo de envio, impostos etc.

Agora, vamos te explicar 3 características-chave que você deve levar em consideração para analisar corretamente o relatório "Liberações".

1. Movimentações em ordem cronológica

Nesse relatório, é possível consultar as informações das suas movimentações na ordem em que foram feitas, ou seja, elas são mostradas em ordem cronológica, levando em consideração a data e o horário da transação.

Com esse formato, fica muito mais fácil controlar suas movimentações de dinheiro.

2. Informações básicas na hora de fazer a reconciliação

As informações do relatório são organizadas em colunas e linhas que permitem identificar facilmente seu saldo inicial, o valor líquido debitado e o valor líquido creditado, permitindo que você calcule seu saldo e as movimentações que ocorreram em um determinado período de tempo.

Cada linha do relatório representa uma transação, que pode ser identificada com o número da transação, mostrado na coluna "Source_ID" (ID da transação no Mercado Pago). Depois de identificar a transação, analise a coluna para verificar os respectivos valores e dados.

Estes são os elementos básicos que você pode usar para ter ainda mais controle sobre seu saldo:

Initial_available_balance: é o saldo inicial. Ele fica na 1ª linha do arquivo, na coluna "Gross amount" (valor bruto). Esse dado indica o valor que você tinha disponível na data inicial do período que escolheu para fazer a reconciliação.
Total: esta linha indica a diferença entre o valor líquido total creditado e o valor líquido total debitado.
Net_credit_amount (Valor líquido creditado): apresenta os valores líquidos creditados, ou seja, a quantia que entrou na sua conta menos os impostos, tarifas e cupons de desconto.
Net_debit_amount (Valor líquido debitado): apresenta os valores líquidos debitados, ou seja, a quantia que saiu da sua conta menos impostos e tarifas.
Record_type (Tipo de registro): indica o tipo de movimentação.
Description (Descrição): permite identificar o nome das movimentações registradas (pagamentos, retenções etc) na sua conta. Por exemplo, os saques e/ou transferências de dinheiro aparecem com "Payout", e todas as mediações que podem surgir quando uma reclamação é iniciada ou resolvida aparecem como "Dispute".

Para consultar a descrição de todas as movimentações, além das informações disponíveis em cada coluna do relatório, use este glossário.

3. Visualização do dinheiro retido

Se um dos seus clientes fizer alguma reclamação devido a uma inconformidade ou problema com o produto ou serviço que você ofereceu, nós retemos seu dinheiro até a situação ser resolvida. O valor retido (ou bloqueado) será mostrado na coluna "Net_debit_amount" (Valor líquido debitado) e o dinheiro liberado (ou desbloqueado) vai constar na coluna "Net_credit_amount" (Valor líquido creditado). Você pode identificar essas movimentações ao procurar pelo prefixo "reserve_", conforme aparece na imagem a seguir.

Acompanhe seus negócios de perto

Controlar as movimentações do seu dinheiro é de extrema importância, pois permite que você entenda claramente suas operações comerciais, aspecto fundamental para conduzir seus negócios.

Use os relatórios do Mercado Pago para gerenciar suas finanças e acompanhar seus negócios de perto!

Com o Mercado Pago, você oferece aos seus clientes uma forma ainda mais fácil de adquirir seus produtos, além de saber quanto recebeu, quem pagou, qual meio de pagamento foi usado, além de encontrar todas as suas movimentações centralizadas em um só lugar e assim ter mais controle sobre suas finanças.

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